2014年度 枚方南支部「地区委員会報告」
ここから年度別の地区委員会議事内容も閲覧できます
2014年12月度
- “まるごと爽健”活動
・健康マイチャレンジ参加記念品を2月頃配布する。
・11月で終了するが個人的継続をお願いする。
- 社会見学会のまとめ
・89名の参加で概ね好評であった。集合場所の検討を要する。
- 新春懇親会
・参加申し込み状況と作品展示確認
・費用試算、栞、料理内容の検討確認
・担当役割の確認
- 支部だより
・レイアウト確認
・新春懇親会の記事を入れ直ぐに印刷手配
- 次年度の行事確認
・予算案を作成し1月度検討
- 同好会の発足支援
・参加人員の枠拡大方法検討
・ボーリングについて発足状況説明
- その他
・3月の新会員歓迎会の出し物候補
2014年11月度
- “まるごと爽健”活動
・健康マイチャレンジ参加推進状況
・事務局としては11月で終了するが個人的には継続をお願いする。
- 秋の友愛訪問
・総括説明と各班の状況報告
- 予算の執行状況確認と今後の見通し検討
- 社会見学(繁昌亭)
・残り9名の参加呼びかけ
・担当役割他
- 新春懇親会
・チラシ検討確認
・今後のフォロー項目と担当役割
- 次年度の行事確認
・春レクは湖東・湖北方面、秋レクは姫路方面、社会見学は文楽
- その他
・支部だよりの原稿案検討と “元気ですよ!コーナー” 人選
・12月の市政報告会は自由参加で実施
2014年10月度
- “まるごと爽健”の9月概況
・健康マイチャレンジ推進状況
- 秋のレクリェーションのまとめ
・各参加者からの意見等
- 秋の友愛訪問
・一人暮らしの方の緊急連絡先確認
・メールアドレス登録依頼
- 社会貢献活動(天の川クリーン&ウォーク)
・実行委員会=10月14日15時~
- 社会見学(繁昌亭)の準備
・担当役割
- 新春懇親会
・余興の打合せ
・作品展示
- 次年度の行事内容(行先・場所・期日)
・春レク、秋レク、社会見学等行先についての候補地提示
- その他
・支部便り “元気ですよ!コーナー” 候補者
・アドプトプログラム取組紹介
2014年9月度
- まるごと爽健活動
・健康マイチャレンジ参加推進状況
- メールアドレス取得チラシ説明
・全支部委員の共通アドレス設定
- 社会見学会と社会貢献活動チラシ検討
- 秋レクの準備
・当日案内チラシ
・名簿確認、役割分担他
- 秋の友愛訪問活動
・訪問時挨拶文
・10月中に訪問し結果を林副支部長へ報告
- 新春懇親会
・余興はアメリカンフォークに決定
- その他
・長期療養者の確認
・同好会名簿の活用
・年度行事に女子会員懇談会を設定
・枚方市アドプトプログラムの説明
2014年8月度
- 新会員懇談会のまとめ
・参加人員実績10名 対象者は22名
・対象枠を1年前まで拡大
- まるごと爽健活動
・健康マイチャレンジ参加推進状況
- 秋レクの準備
- 秋の友愛訪問活動
・不明会員の状況
・班別対象会員の把握
・訪問時挨拶文
- 社会見学会と社会貢献活動チラシ検討
- その他
・新春懇親会出し物候補検討
・謝礼のガイドライン
・個人情報取扱ガイドライン
・行事参加費の振込方法検討
・最新のメールアドレス取得検討
2014年7月度
- 65歳節目懇談会のまとめ
・参加人員実績12名 11%と低調
・メールアドレスの活用で参加呼びかけの機会増
- まるごと爽健活動
・健康マイチャレンジ参加推進状況
・方南健康フェスタのまとめ
- 秋レク・エコライフのチラシ確認
- 10月以降の行事確認
・8/8地区委員OB会
・10月秋の友愛訪問
・枚方クリーン・ウォーク
・11/23社会見学会
・1/10新春懇親会
・新会員懇談会
- 事務局での会議報告
- その他
・HP原稿作成担当
・同好会名簿活用
・班別メール配信
2014年6月度
- 年次支部総会のまとめ
・費用実績
・課題その他
- 春の友愛訪問のまとめ
・班別訪問状況報告
・総括の仕方課題確認
・不明会員の整理
- まるごと爽健活動
・健康マイチャレンジ参加推進方法
・枚方南健康フェスタの役割分担
・会場レイアウト他確認
- 新会員懇談会の準備
・対象会員リスト
・出し物の確認と案内状配布方法検討
- 弔辞マニュアルの説明
・発生時の対応と連絡フォーム確認
・事務局休日時の対応徹底
- 担当役割分担の検討
- その他
・秋レクのチラシ検討
・OB懇談会検討
・繁昌亭予約確認
2014年5月度
- 春レク(4月23日)のまとめ
・名古屋方面へ111人の参加実績
・収支確認
・食事メニュー等今後の課題
- 年次支部総会の準備
・役割分担の確認
- 春の友愛訪問の準備
・班別会員の訪問シート
・配布物の確認
- 支部だより6月号の準備
・総会記事構成
・気ですよコーナー他の記事確認容
- 65歳節目懇談会の準備
・対象会員リスト
・出し物の確認と案内状手配り時期検討
- 枚方南健康フェスタ
・案内状の確認と費用見積もり
・映像コーナー等スケジュール確認
- その他
・担当役割の検討
・世話役の傷害保険
2014年4月度
- 4月度入会者への対応
・4名へ、「ウェルカムレター」の自宅へお届け
- 4月度のお祝い
・対象会員訪問の確認
- 次年度の活動計画の確認
・行事内容と予算表の確認
- 年次支部総会の準備
・議案書原稿の確認
・第1部イベント(ひらかた体操)の準備内容
・会場、料理内容
- ”まるごと爽健”3月度概況
- 春レク(4月23日)の準備
・参加申し込み112名、食事コース聴取
・バス3車両の手配、費用とコース確認
- 支部だより6月号の準備
・支部だよりの紙面構成の確認
- 「枚方南・健康フェスタ」(7月3日予定)の準備
・骨密度測定器・担当者の確保
・コナミスポーツの確保
- 次期地区委員との引継ぎ
・3地区委員対象
- その他
2014年3月度
- 長期療養者見舞い
・支部からの事務局期限提出5月6日
- 年次支部総会(5月10日)の準備
・3部構成(第1部:イベント 第2部:年次総会、 第3部:懇親会)
・申込み案内チラシ内容の検討
- ”まるごと爽健”2月度概況
・「健康マイチャレンジ Ⅱ」への通期達成者への記念品準備
- 春レク(4月23日)の準備
・費用:4月に再見積り
・バス:最大座席仕様の手配(MAX 3台)
- 「枚方南・健康フェスタ」(7月2日)の実施内容の検討
・骨密度測定他、企画構成と予約・手配の確認
- 次年度活動計画
・支部活動の年間スケジュールの確認
・支部活動費用の検討
・在庫確認(本部貸与、支部備品)
- その他
2014年2月度
- ”まるごと爽健”1月度概況
・ラジオ体操の1月度参加は47人
- 新春懇親会のまとめ
・計画170人を下回るも、会員参加は全行事中最大
・会員参加実績138人(参加率 約13%)
- 春レク(4月23日)の準備
・名古屋方面へ120人までの参加募集
・申込み案内チラシの原稿確認
・食事メニューの選択企画の確認
- 次年度の支部運営体制
・次年度役員の登録確認
・支部活動の年間スケジュールの確認
- 年次支部総会の準備
・企画構成と準備概要
- その他
2014年1月度
- ”まるごと爽健”12月度概況
・健康マイチャレンジ最終報告の確認
- 新春懇親会(1月18日松心会館)準備詳細の確認
・「栞」原稿構成のチェック
・当支部備品、松心会館借用品の確認
・料理、福引、費用の確認
・役割分担の確認
- 支部だより2月号の検討
・記事構成の確認:新春懇親会(18日)、他
・手配予定:20日
- 次年度の支部運営体制
・支部役員の交代の確認
- その他
以上