個人情報の取り扱いについてのお知らせ
2005年4月1日から個人情報保護法が全面施行されました。
パソコンやインターネットの普及によって、人々はインターネットでの買い物などたくさんの便利なサービスを利用
できる社会になってきました。
その際に、名前や住所などの個人情報を登録する機会がありますが、この個人情報を悪用する事件も一方で増
えてきました。例えば「振り込め詐欺」です。個人情報を取扱う企業が守るべきルールを定めて、人々が安心して
便利なサービスを利用できるようにすることがこの法律の趣旨です。
個人情報とは特定の個人を識別できるものです。住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、会員番号、
顔写真、免許証・健康保険証番号、パスポート番号、クレジットカード・銀行口座番号、実印、サインなどです。
また、個人情報は会員個人の了解を得て、その了解の範囲内で利用することが前提であり、個人の了解なく使用
することはできません。
そこで松愛会としては、今般次のように個人情報の利用について周知させていただきますので、ご理解ご協力を
お願いいたします。
個人情報の利用目的
パナソニックグループ関係会社、健康保険組合、労働組合、共済会、企業年金基金、金融機関、国・官公庁、
地方公共団体、業務委託契約締結先の企業、団体など。
また、この法律の施行により事務局では、従来の各種お問い合わせについてのサービスが一部できなくなります
のでご理解下さい。
〈よくある問い合わせ〉
「○○さんに至急連絡をとりたいので電話番号を教えてください」 「○○さんの住所を教えてください」 「同窓会や
出身事業場のOB会名簿を作るので住所や電話を教えてください」 ・・・これらはすべて本人の同意を得ないとお
教えできなくなりました。 「ご本人に連絡を取りますのであなたの名前と連絡先を教えてください」 とか 「折り返し
○○さんから連絡をさせていただきます」 のように対応させていただきます。
従って、お電話などで事務局にお問い合わせがあった場合は、あなた様が 「本人」 であることを確認させていた
だきます。（例えば生年月日などの確認） 今後、あなた様 （会員ご本人） の個人情報に関する種々のご相談は
にて承ります。（06‐6907‐4814）
以上、個人情報の取り扱いを記述いたしましたが今後も適切に運用してまいりますのでよろしくご了承願います。
松愛会ホームページガイドライン／セキュリティポリシー
2005年4月の個人情報保護法全面施行にあたり、松愛会は松愛会及び松愛会支部ホームページ （以下 松愛会
HPといいます） に対する同法の適用について、松愛会共通のガイドラインを作成し、組織全体として適切な運用
を図ることを目的とする。
2.適用範囲
松愛会HP、及びその作成に係わる組織（委員会などを含む）。
3.利用目的と掲載範囲
提供された個人情報は、松愛会、松愛会支部、同好会やクラブなどの連絡や紹介などに使用するものとし、松愛
会での 「個人情報の取り扱いについて」 の範囲は以下のとおりとする。
（1） 松愛会HPに掲載を許可する個人情報の範囲
・氏名・氏名＋電話番号・氏名＋住所（市区町村名まで。番地は抜く）
（2） 「個人情報使用確認書」（別紙A）に記載された"使用個人情報"の範囲。
4.会員の使用確認を得る方法
提供された個人情報を使用する場合は下記3つの方法による。
(１) 支部行事、同好会等の行事の場合は、開催案内に以下の文言を記載する。
「行事開催時に撮影された写真の一部は、松愛会HPに掲載されます。不都合のある場合は事前
に世話役に申し出てください」
（2） 開催日当日に参加者に「撮影写真をホームページに掲載する事がある」旨を説明する。
（3） 上記（1）、（2）以外の開示項目がある場合 （例：メールアドレス、顔写真、ＦＡＸ番号など） は、支部独自
で任意の同意書を作成して （別紙Ａの 「個人情報使用確認書」 を参考・使用しても可） 本人の承諾を
受け、文書で保管する （E-mail） も印刷して文書として保管。
5.松愛会HPへの掲載
（1） 各松愛会HPの"TOPページ"に「個人情報」と表記して「セキュリティポリシー」（別紙B）ページに
リンクする。
（2） 但し、「開示要求」「修正・削除要求」の窓口は原則として当該支部責任者とする。
6.提供された情報の保管管理と対応
（1） 掲載HPのBACKUPを行ない、４の（3）項の 「個人情報使用確認書」 と合わせて決められた責任者が
保管する。
（2） 会員等からの修正・削除要請は、決められた責任者が対応し、速やかに処置する。
（3） 個人情報の提供・開示は、「松愛会セキュリティポリシー」に準ずるものとする。
松愛会HPセキュリティポリシー
松愛会及び松愛会支部ホームページ （以下松愛会HPといいます） は、パナソニック松愛会のHPに掲載していま
す 「個人情報の取り扱いについて」 に沿って、個人情報を適切に保護し、取り扱ってまいりますが、もし、この使用
目的や範囲を超える内容が発生した場合は、速やかに支部関係者から指定した様式 「個人情報使用確認書」 に
て掲載承認を得た上で、掲載いたします。
尚、支部行事、同好会行事開催時に撮影された写真の掲載については、各同好会の会員規約、または行事開催
案内時、開催当日に通知します。
＜提供された個人情報の取り扱い＞
◇ 個人情報の使用目的：
松愛会、松愛会支部、同好会、クラブなどの連絡や紹介などに使用することとする。
◇ 個人情報の保管：
松愛会ホームページ委員会は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保、向上に努めます。
◇ 修正・削除：
会員からの修正・削除要請への対応は、原則として所属する支部の責任者が速やかに対応いた します。
（支部委員、支部長、若しくは松愛会事務局にご連絡願います）
◇ 個人情報の提供・開示：
パナソニック松愛会 "個人情報の取り扱いについて" に従い対応します。
◇ 個人情報の保護：
松愛会は関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、環境の変化に合わせ個人情報保護の取り 組み
の継続的な改善、向上に努めます。
- 長寿の管理
- 金婚の管理
- 各種お見舞などの管理
- 住所管理（含む電話番号・メールアドレス）
- 入退会の管理
- 弔事
- 会報などの送付、その他当会が行う業務、行事などに関する書類の送付など主に会員皆様の福祉のために 松愛会事務局と会員の当該支部で利用させていただきます。
パナソニックグループ関係会社、健康保険組合、労働組合、共済会、企業年金基金、金融機関、国・官公庁、
地方公共団体、業務委託契約締結先の企業、団体など。
また、この法律の施行により事務局では、従来の各種お問い合わせについてのサービスが一部できなくなります
のでご理解下さい。
〈よくある問い合わせ〉
「○○さんに至急連絡をとりたいので電話番号を教えてください」 「○○さんの住所を教えてください」 「同窓会や
出身事業場のOB会名簿を作るので住所や電話を教えてください」 ・・・これらはすべて本人の同意を得ないとお
教えできなくなりました。 「ご本人に連絡を取りますのであなたの名前と連絡先を教えてください」 とか 「折り返し
○○さんから連絡をさせていただきます」 のように対応させていただきます。
従って、お電話などで事務局にお問い合わせがあった場合は、あなた様が 「本人」 であることを確認させていた
だきます。（例えば生年月日などの確認） 今後、あなた様 （会員ご本人） の個人情報に関する種々のご相談は
にて承ります。（06‐6907‐4814）
以上、個人情報の取り扱いを記述いたしましたが今後も適切に運用してまいりますのでよろしくご了承願います。
松愛会ホームページガイドライン／セキュリティポリシー
松愛会及び松愛会支部ホームページの個人情報保護法対応ガイドライン>
1.目的2005年4月の個人情報保護法全面施行にあたり、松愛会は松愛会及び松愛会支部ホームページ （以下 松愛会
HPといいます） に対する同法の適用について、松愛会共通のガイドラインを作成し、組織全体として適切な運用
を図ることを目的とする。
2.適用範囲
松愛会HP、及びその作成に係わる組織（委員会などを含む）。
3.利用目的と掲載範囲
提供された個人情報は、松愛会、松愛会支部、同好会やクラブなどの連絡や紹介などに使用するものとし、松愛
会での 「個人情報の取り扱いについて」 の範囲は以下のとおりとする。
（1） 松愛会HPに掲載を許可する個人情報の範囲
・氏名・氏名＋電話番号・氏名＋住所（市区町村名まで。番地は抜く）
（2） 「個人情報使用確認書」（別紙A）に記載された"使用個人情報"の範囲。
4.会員の使用確認を得る方法
提供された個人情報を使用する場合は下記3つの方法による。
(１) 支部行事、同好会等の行事の場合は、開催案内に以下の文言を記載する。
「行事開催時に撮影された写真の一部は、松愛会HPに掲載されます。不都合のある場合は事前
に世話役に申し出てください」
（2） 開催日当日に参加者に「撮影写真をホームページに掲載する事がある」旨を説明する。
（3） 上記（1）、（2）以外の開示項目がある場合 （例：メールアドレス、顔写真、ＦＡＸ番号など） は、支部独自
で任意の同意書を作成して （別紙Ａの 「個人情報使用確認書」 を参考・使用しても可） 本人の承諾を
受け、文書で保管する （E-mail） も印刷して文書として保管。
5.松愛会HPへの掲載
（1） 各松愛会HPの"TOPページ"に「個人情報」と表記して「セキュリティポリシー」（別紙B）ページに
リンクする。
（2） 但し、「開示要求」「修正・削除要求」の窓口は原則として当該支部責任者とする。
6.提供された情報の保管管理と対応
（1） 掲載HPのBACKUPを行ない、４の（3）項の 「個人情報使用確認書」 と合わせて決められた責任者が
保管する。
（2） 会員等からの修正・削除要請は、決められた責任者が対応し、速やかに処置する。
（3） 個人情報の提供・開示は、「松愛会セキュリティポリシー」に準ずるものとする。
松愛会HPセキュリティポリシー
松愛会及び松愛会支部ホームページ （以下松愛会HPといいます） は、パナソニック松愛会のHPに掲載していま
す 「個人情報の取り扱いについて」 に沿って、個人情報を適切に保護し、取り扱ってまいりますが、もし、この使用
目的や範囲を超える内容が発生した場合は、速やかに支部関係者から指定した様式 「個人情報使用確認書」 に
て掲載承認を得た上で、掲載いたします。
尚、支部行事、同好会行事開催時に撮影された写真の掲載については、各同好会の会員規約、または行事開催
案内時、開催当日に通知します。
＜提供された個人情報の取り扱い＞
◇ 個人情報の使用目的：
松愛会、松愛会支部、同好会、クラブなどの連絡や紹介などに使用することとする。
◇ 個人情報の保管：
松愛会ホームページ委員会は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保、向上に努めます。
◇ 修正・削除：
会員からの修正・削除要請への対応は、原則として所属する支部の責任者が速やかに対応いた します。
（支部委員、支部長、若しくは松愛会事務局にご連絡願います）
◇ 個人情報の提供・開示：
パナソニック松愛会 "個人情報の取り扱いについて" に従い対応します。
◇ 個人情報の保護：
松愛会は関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、環境の変化に合わせ個人情報保護の取り 組み
の継続的な改善、向上に努めます。
