高槻支部「WEBサイト運営と個人情報保護」の指針

＊WEBサイト運営の指針

・「支部（本番）および同好会のHP作成更新ルールは、こちらを参照


＊個人情報保護の細則指針

基本

　 ・個人情報とは、氏名、電話/FAX番号、住所、メールアドレス、役職、顔写真などの情報で、
　　　「個人を特定する」単独または複合の情報である
　 ・個人情報は、主として各種の名簿、連絡表、案内書などに記載されている
　 ・収納場所（保存形態）は、部屋/机/本棚/バインダ（書類）、パソコン（データ）、
　　　SDｶｰﾄﾞやUSBﾒﾓﾘなどの外部メモリ（データ）など様々である

保護対策

　・「書類」は、家族の目に付くところに放置しない（うっかり廃棄や盗難などにも留意する）
　　　　さらに会員名簿など多数の名前のあるものは原則「印刷しない」、「印刷した場合は
　　　　必ずシュレッダーにて廃棄」する
　・「パソコンや外部メモリ」の個人情報ファイル（データ）は、どんなに面倒でも
　　　　セキュリティ設定（閲覧パスワード設定）しておく　・・・　セキュリティ事故対策
　・「WEBサイト＝ホームページ」掲載
　　①個人情報（氏名、電話/FAX番号、住所、メールアドレス、顔写真など）は、掲載ページを
　　　（支部と同好会）に限定し、個人情報がいろいろなページに分散掲載しないようにする
　　　・例えば、各ページで記載する名前は、代名詞、役職名、姓（家の名前）などにする
　　　　（例：ｘｘ会長、ｘｘさん、ｘｘ窓口など）
　　　・個人情報保護（顔写真）の善後策例Aは、集合写真中の個人から「個人情報保護要請」
　　　　　を受けた場合には、その集合写真をページから削除する
　　　・善後策例Bは、５人以上が写っている集合写真では敢えて全員の「個人情報使用確認」
　　　　　を取らず「保護要請」がない限りページに掲載可能とする（また５人未満の集合写真
　　　　　の場合は全員の「個人情報使用確認」がページ掲載前に必要とする
　　②各ページに掲載しているOfficeやJPEGファイルのプロパティに含まれている個人情報
　　　（タイトル、作成者、前回保存者、会社など）は削除しておく
　　③個人情報を掲載しているページ（ファイル）には、少なくともパスワードを要求する
　　　　ような閲覧上のセキュリティを施す

個人情報使用確認書

・「（高槻支部）個人情報使用確認書」書式は、こちらで入手